6 dicas para se tornar mais produtivo

Papo de Empreendedor

Há dias em que você não consegue produzir direito. Isso é um fato e nem adianta negar. Então, reconhecer isso pode ajudá-lo a se tornar mais produtivo. Às vezes você está mais disperso, dormiu mal na noite anterior, insiste em fazer mil e uma coisas ao mesmo tempo. Algumas atitudes simples podem ajudá-lo a se manter mais focado. Veja a seguir seis dicas que Ed Powers, líder de investimentos do Bank of America Merrill Lynch, deu à revista Inc.


1. Comece pelas coisas que você não gosta de fazer. Um dos pontos que costuma prejudicar a produtividade é adiar tarefas e decisões difíceis. “Certa vez trabalhei com uma mulher que me sugeriu retornar as ligações mais desafiadoras logo pela manhã”, diz Powers. Segundo ele, algumas tarefas exigem que a mente esteja limpa e longe de distrações, o que acontece mais no período da manhã. Isso vai tornar seu dia melhor.

2. Não seja escravo de sua caixa de entrada. Você certamente se conhece o suficiente para saber que ao responder a todos os e-mails e às mensagens de texto (e vamos incluir tuítes, publicações no Facebook etc?) o mais rápido possível você se dispersa num piscar de olhos do que deveria fazer naquele momento. Reunir várias mensagens para responder de uma vez – e um tempo depois que elas chegam – pode ser bom para fazê-lo pensar no que quer dizer exatamente, sem precipitações.

3. Fale diretamente com outras pessoas. Às vezes, tratar assuntos por e-mail aumenta sua produtividade. Mas se a situação se tornar um pingue-pongue de mensagens, o melhor a fazer é conversar com o outro pessoalmente ou por telefone. Não vale a pena atrasar uma decisão de que você não quer tomar.

4. Bloqueie as distrações. Quando você precisa fazer algo que realmente demanda sua atenção, torne-se monotarefa. Ser multitarefa nesses momentos só atrapalha. Com certeza você vai terminar sua atividade antes. Com foco, você será capaz de concluir a tarefa com mais qualidade e rapidez. Se você é do time dos que se orgulham de ser multitarefa, encare essa dica como ser um multitarefa em série, com uma tarefa concluída após a outra – e não com todas em execução ao mesmo tempo.

5. É preciso começar. A inércia é uma força poderosa, até menos no ambiente de trabalho. Nada vai ficar pronto sem que você comece. O que parece ser algo inatingível ou uma tarefa monstro pode se tornar mais simples se for dividido em partes. Além disso, você se sentirá melhor depois de dar um jeito nesses desafios maiores.

6. Reflita sobre como você faz as coisas. Conhecer a si mesmo é uma ferramenta importante. Você realmente vai ler um relatório enorme durante uma viagem a trabalho? Vai passar a noite acordado por isso? Vai se cansar e começar a assistir a algum filme ruim no avião? Então deixe o relatório de lado e deixe para pensar nele depois de umas horas de sono – com a mente mais descansada.

Estabeleça metas que você possa cumprir





Todo começo de ano é a mesma coisa (pelo menos para mim). É hora de fazer um balanço do ano anterior e estabelecer algumas metas para o período que começa. Se você também vai fazer isso, tenho uma recomendação que vai deixá-lo mais feliz: estabeleça metas que você seja capaz de cumprir.
Em 2012, me dei uma meta que não era das mais complicadas: ler 12 livros no ano. Isso porque terminei 2011 com a sensação de ter lido pouco. Foram apenas quatro livros. Quando pensei numa quantidade que fosse maior que a anterior, imaginei que ela deveria ser plausível. De que adiantaria me impor uma meta de leitura de 24 livros, por exemplo? Sei que o ritmo de trabalho que tenho não me permite tanto. Dar a mim mesma uma meta audaciosa demais poderia gerar uma frustração ainda pior que a de 2011.
Terminei 2012 com a meta cumprida e aquela sensação boa de ter lido mais, me divertido com personagens divertidos, histórias intrigantes, curiosas, marcantes. Para 2013, vou calibrar um pouco a meta e aumentá-la um pouquinho, pois vi que é possível acelerar ainda mais. Quero ler 15 novos livros durante o ano. Agora é me programar para conseguir! E este será só um dos itens da minha lista de metas para 2013. Você já fez a sua? Feliz Ano Novo pra você!

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5 mantras para turbinar o Ano-Novo


Escrito por Luiza Tenente em 04.01.2013 Categorias: Cultura EmpreendedoraGestão
Janeiro é tipicamente o mês das promessas. Mentalizamos o que queremos mudar, projetamos uma vida nova… Mas, frequentemente, os desejos não saem do plano das ideias. A empreendedora Jen Groover afirmou ao site Entrepeneur que é essencial ter a perspectiva do que realmente é prioritário para você. Ela garante que conseguiu encontrar a tal da fórmula mágica para realizar os sonhos do Réveillon. O segredo, para Groover, é seguir os seguintes mantras:
1-    “Um dia”, não. Hoje. Pare de adiar os compromissos e de criar subterfúgios para não iniciar suas tarefas. Controle-se e sempre resolva os problemas imediatamente. Isso também vale para as vontades: por que esperar o convite de alguém para comer pizza? Saia do trabalho e experimente um jantar atípico.
2-    Tenha mais medo de se arrepender do que de falhar. O desapontamento pode ser doloroso. Mas não será pior que o sentimento de não ter sequer tentado. Sinta-se livre para arriscar. Mesmo que não dê certo, você terá a consciência tranquila por não ter ficado inerte.
3-    Estou sempre em um bom dia. Isso pode parecer difícil de acreditar. Mas, de acordo com Groover, adotar um ponto de vista positivo é um importante passo para o sucesso. “Ser pessimista atrai elementos negativos”, diz. Então, sempre tente ver o lado bom. Até daquele contrato que deu errado.
4-    Obstáculos guardam oportunidades. Os desafios sempre trazem uma lição. Cada dificuldade pode ser uma forma de exercitar a capacidade de superar os problemas e de ser criativo. A parceria malsucedida com aquela empresa pode originar uma boa ideia de negócio.
5-    Viva com paixão. Ter objetivos é essencial, de acordo com a empreendedora. Pare de perguntar-se o que deveria fazer e questione-se: quem quero ser? Dessa forma, você entenderá quais são suas metas na vida. E poderá persegui-las com determinação.
Groover aconselha que você escreva esses mantras em papeizinhos e espalhe pelas paredes ou pelo espelho. Quando estiver preocupado ou desesperado com alguma situação, leia-os em voz alta. Bom, não custa tentar.

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